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发帖数: 664 | 1 ☆─────────────────────────────────────☆
oskarlre (oskar) 于 (Mon Aug 24 15:06:53 2009, 美东) 提到:
逛BBS无意中看到了这次普渡的筒子们经验教训。
作为一个有参与新生安排/接机6年的Umass Amherst CSSA老人,我在这里把自己的经验
传授一下, 希望对以后各校学生会/CSSA的同学们有所帮助.
1. 提前统计工作.
每年2-4月是准新生们寻找学校，确定offer的时候。这个时间段，CSSA/学生会需要提
前统计确定来本校人数。 我们Umass Amerhst是利用自己的BBS进行报名。 报名格式如
下：
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BBSID | From (学校) | 性别 | 老家 |Email/QQ/MSN
姓名 | 进修专业 | 原专业（如果改专业了） | 生日 |电话/手机/拷机（国内的） |
预计抵达时间
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这个里面 From 学校， 老家， 专业 都是为了新生找熟人准备的， 比如我自己就比较
愿意去接自己本系的学弟学妹，或者其他系的老乡/同学。
而联系方式如（Email/MSN,QQ) 等，是可以派热心的老生在新生来前就开始给信息。
做到新生来前就心里有数。
国内电话/手机等则是方便新生们串联，自己商量购买机票。 以达到大家结伴同行，既
方便新生，也方便学生会接机的目的。
预计抵达时间。 由于F1，J1 以及老板要求不同， 新生抵达日期可以从7月初到9月中
， 提前报预计抵达时间可以让学生会心里开始有大致计划。
这样，随着新生offer的不断确定。 这个名单也会越来越大。 大家对今年新生各系分
布，以及如何调配资源就已经有了充分准备。
此外，从前年开始， 每年学生会都会鼓励新生建立一个QQ群，派主席，副主席以及几
个热心老生常驻，解决新生的问题，解决不了的，也可以refer给其他可靠的人解决。
2。学期末司机准备工作。
从6月底开始， 学生会就应该开始确定自己的志愿者司机。 我们自身的格式如下：
姓名 住址 联系方式 可以接机时
间 车载 备注
这种统计有几个好处。 一。明白自己的运力如何， 以做出找bus, 租Uhaul等决定。
二。了解司机地域分布。 可以根据新生的临时住处安排司机； 三。司机的联系方式清
楚，同时明白人家啥时候有时间。 尽量减少无用功。
3。新生航班确认：
随着新生签证完毕，和机票确认。 统计工作也进入了下一个环节。 航班确认。 Again
,我们自身格式如下：
抵达时间：2009年8月40日25：72 （当地时间）
姓名/系所：赵雅芝 (1人) 演艺系
转机路线：北京——洛杉矶——BDL
航空公司：DL
航班号：北京－洛杉矶（CA983）洛杉矶-BDL（DL1404）
抵达机场：BDL
行李状况：预计是两个大托运箱一个随机箱一个背包，一个拎包
临时住处：雷锋塔
联系方式：z*[email protected]， QQ： 12345678
这样以来，拿3表和2表一对， 找到司机在适合的时间，临近的住处去接新生就不是一
件难事。 而且还有一个好处是新生在离开中国前就可以和司机联系上。我们的要求是
新生中至少有一个人要发照片给司机。 因为原来有接错同名同姓去另外一个学校的囧
事出现。
另外，我们私下要求所有新生如果是快开学期间抵达，尽量不要定早上8：00-下午5：
00点到达的航班。 毕竟这个时间段会几乎和所有的志愿者的时间冲突。（老板一般都
要求RA在实验室。而且这种冲突不是志愿者自己能够解决的。）
4。接机注意事项：
一。 我们要求司机必须配副驾， 接机多是晚上，很多时候多一个人就能多一把手帮忙
，也多一份安全。 此外，提前强调安全原则。我们不希望大家在热心接机的时候吃超
速罚单。 毕竟虽然学生会对这种情况造成的损失表示极大的遗憾，但是CSSA不能补偿
任何因违反法律和regulation所引致的成本。
二。 提前以群公告或致新生一封信中说清司机为志愿者，但新生一定要主动offer 油
费或请司机吃饭。 接受/拒绝的权利在司机方。
三。 对于抵达前仍没有临时住处的新生， 如果提前通知学生会会尽量帮忙寻找，但是
如还是不行，只能安排旅馆。
四。 学生会可以提前出资为所有新同学购买美国国内电话卡一张（可打1-800接入号的
那种）用于中转站和终点站的机场通讯。各位同学用这张电话卡及时向学生会/司机通
报位置和航班信息，这样可以避免到了机场才知道飞机晚点/取消等情况。
五。 学生会可以提前出资为所有新同学购买国际电话卡一张， 提前把密码给接机司机
， 用于向国内的家人报平安。
六。 在起飞前， 组织者需要提前让各位新同学/司机确认临时住房的地址和联系人电
话，并建议司机接机前视察好具体位置，免得黑灯瞎火的四处盲目摸索。
七。 准备后备司机，以防止志愿司机临时有事或者车坏的时候可以出车。
4。5 大规模新生接机。
Umass Amherst 最大规模接机是一次32人。 当时经过计算是动用了2个Van，一个14
feet 的Uhaul，以及5辆小车。 （和普渡的筒子们没法比，还是有一定心得的）
心得如下：
一。 行李比人多。 通常行李占用空间是人的两倍。 （按新生每人带两个158托运箱一
个115随机箱一个背包，一个拎包算） 因此大规模接机一定要提前计算行李空间量。
二。 路线安排。 新生不可能在同一地点下车。 因此要提前安排好车队路线。 以确认
新生下车顺序
三。 行李放置安排。 既然有下车顺序，那么就需要提前计算好行李进入顺序。 最早
下的行李在最外面，最晚下的反之。 到机场以后，迅速分类。 顺序装车。
四。 提前通知机场有大规模人员抵达， 如我们32人团来前，因为提前通知机场航班号
和信息， 机场警方甚至开了一块专门的parking lot 供我们使用。 并且警车前后压阵
。
五。 通知新生，行李上标易分辨标志。 这样有助于尽快找到自己行李。
六。 提前给大家准备水和食物， 从飞机上下来一般又累又困，还可能有饿得人， 如
果目的地离机场较远，一些必要的食水还是要提前准备的。
七。 司机间要准备可靠的通讯工具/方式。 比如说一张有所有司机电话的联系清单。
八。 设定一个总指挥，或者指挥组。 随时获取信息，调整安排。
九。 一切小规模接机的要求大规模接机都要做到。
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SaintKiki (贵鬼~要争气！) 于 (Mon Aug 24 15:08:24 2009, 美东) 提到:
赞~
不过这个流程是普度n年前就开始做了的啊
至少从我被接的时候就开始了
=
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DaShagen (Unbearable lightness) 于 (Mon Aug 24 15:09:58 2009, 美东) 提到:
=
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~~~Bday?
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oskarlre (oskar) 于 (Mon Aug 24 15:13:25 2009, 美东) 提到:
知道几几年的好兄弟姐妹相称啊。
我曾经冲一个88年的叫了半天师姐。。。（我82的）
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oskarlre (oskar) 于 (Mon Aug 24 15:15:41 2009, 美东) 提到:
因为看到了百人团的混乱。 所以才写一个总结贴。
当然，再好的总结也架不住人多。
我深有体会。。。
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SaintKiki (贵鬼~要争气！) 于 (Mon Aug 24 15:16:30 2009, 美东) 提到:
是啊……
这几年新生越来越多，接生工作也越来越难~
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SaintKiki (贵鬼~要争气！) 于 (Mon Aug 24 15:16:49 2009, 美东) 提到:
mm一定怒火中烧
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oskarlre (oskar) 于 (Mon Aug 24 15:22:05 2009, 美东) 提到:
能安排好接机的都应该给MBA。。。
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DaShagen (Unbearable lightness) 于 (Mon Aug 24 15:35:44 2009, 美东) 提到:
i think it is the nature of organization la
after all, student organization is a volunteering based organization
hard to be really professional (time and money and resources are limited)
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MadYe (MadYe) 于 (Mon Aug 24 15:46:45 2009, 美东) 提到:
取长补短吧...
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wangxiaodun (中年秃顶wsn--师太，您就从了老衲吧。) 于 (Mon Aug 24 16:21:55 2009, 美东) 提到:
没让提供照片，不专业阿
=
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smallfox (smallfox) 于 (Tue Aug 25 17:14:47 2009, 美东) 提到:
"四。 学生会可以提前出资为所有新同学购买美国国内电话卡一张（可打1-800接入号的
那种）用于中转站和终点站的机场通讯。各位同学用这张电话卡及时向学生会/司机通
报位置和航班信息，这样可以避免到了机场才知道飞机晚点/取消等情况。 "
从UMA到BDL40多miles，开50分钟左右吧。
从各大机场往BDL的飞机，除了NYC过来的半小时就到以外，其他的都比这个时间长。所
以这些航班，接的人完全可以在实时网站上查，等确认飞机确实起飞以后再出发，一样
来得及；反正到达以后新生还要等行李的。
当然大规模接的时候就不能这样了。
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Lemures (Dr. No) 于 (Tue Aug 25 18:46:01 2009, 美东) 提到:
6年了你还是学生,你想憋死在学校?
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jobbboj (愤怒的包子) 于 (Tue Aug 25 21:39:49 2009, 美东) 提到:
真详细~
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hammers (黑咖啡) 于 (Wed Aug 26 00:03:21 2009, 美东) 提到:
计划倒是很详尽，很好。不过几朵不和适宜的云彩就会把所有安排完全打乱。
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wangxiaodun (中年秃顶wsn--师太，您就从了老衲吧。) 于 (Wed Aug 26 00:10:03 2009, 美东) 提到:
那天其实最让我担心的是现场会有人把行李拿错，或者极端的情况是会有人丢行李。
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ziiiphyr (色) 于 (Wed Aug 26 10:27:22 2009, 美东) 提到:
看贴不认真
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oskarlre (oskar) 于 (Wed Aug 26 12:20:11 2009, 美东) 提到:
我们今年还有把护照/签证啥的都丢的人呢。。。
行李还是minor了，毕竟发现拿错箱子以后back trace不是很难。
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MadYe (MadYe) 于 (Wed Aug 26 12:47:34 2009, 美东) 提到:
遇上这种连护照签证都能搞丢的大爷真是悲剧....
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hammers (黑咖啡) 于 (Wed Aug 26 18:27:01 2009, 美东) 提到:
我就碰到过护照签证丢了的情况。很是麻烦， 不过被好心人拣到，有惊无险。
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MadYe (MadYe) 于 (Wed Aug 26 19:19:10 2009, 美东) 提到:
怎么丢得阿...护照签证我都是放腰包里上wc都不解... |
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