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发帖数: 540 | 1 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人，都是时间管理的专家。有人曾粗略地统计过一个活到73岁的职业人对时间是怎么支配的：
睡觉： 21年
工作： 14年
个人卫生： 7年
吃饭： 6年
旅行： 6年
排队： 6年
学习： 4年
开会： 3年
打电话： 2年
找东西： 1年
其他： 3年
看了上面的这一组数据，我们有何感受?是不是觉得有太多的时间都被荒废了?所以要想有效执行，一定要学会“时间管理”。
时间管理的出发点，在于学会处理事情的优先次序，先考虑事情的‘‘轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。我们用坐标系来分类
第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
第二象限是重要但不紧急的事。比如，包括近期工作，长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的好建议等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花时间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多?请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。
一个价值5万元的建议
曾经有位效率研究专家，他给某企业的总经理的的一个时间管理的建议，结果因为这个建议给了该教授一张价值5万元的支票．那是为了感激给他的这个神奇的建议，那么这个建议究竟是什么?让我们来揭开这个谜底。
原来，该经理每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，之前因助理没能区别不同的邮箱而发错客户而失几百万生意后，导致经理事事都不放心，后来使用同行经理推荐的189邮箱后顺利地解决了这个问题,，发邮件的速度之快另其他邮箱望尘莫及，从此不用担心发送邮件延误的事件发生了，真不愧是邮箱中的“火箭”箱
但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去，导致经理身心疲惫，力不从心。
而这个教授的这个建议正是：
1．不要想把所有事情都做完。
2．手边的事情并不一定是最重要的事情。
3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。
5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
于是，该经理按照教授给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。当然，你也可以试一下这个建议!
时间是永远守恒的，怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?
答案就是，永远做重要而又不紧急的事。 |
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