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Faculty版 - 如何四年毕业,发表四篇一作SSCI,还保持周末双休
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y***o
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在进入正题之前,我想强调两点。第一是我知道许多博士生能在三年内毕业,或者博士
期间发表20+期刊论文,所以我并不算是一个佼佼者,我最多只是做到了“按时”和“
按部就班”而已,所以说得不对不准确的地方,请各方指正。
第二是能在四年内博士毕业,发表期刊论文等等须天时地利人和,缺一不可,所以我能
做到,不是全归功于我自己的努力,而是有很大的幸运和机缘成分;任何导师,家庭,
个人健康,行政手续,找工作等方面的因素的出现,都会使毕业延迟,效率降低,由不
得自己。
动机(motivation)和自律
虽然是老生常谈,但我还是拿出来在第一点说,因为动机和自律确实很重要。博士期间
,除了必修学分,几场考试和博士论文之外,其他大部分研究项目的参与或者发起,都
是自愿的,即便不做也没有人会强迫自己参与。另外博士日常几乎没有来自其他人的监
督,早上几点起床,什么时候工作,按什么顺序做工作,工作期间能不能出门溜达一圈
,没有人会盯着,所以自律太差的话,工作总是很慢才完成。
所以能发表多少论文/一作论文,写论文多专心迅速,很大取决于自己是否愿意、喜欢
参与研究。比如我读博士的根源动机,在于我热爱学术研究,所以我在博士期间发起了
很多研究项目,计划和写作博士论文也比较积极,原因在于此。博士期间的日常工作,
也是遵循朝九晚五周日双休的规矩。具体的内容,下文还会提及。
计划和遵循计划
博士一二年级的时候,就要对自己的博士生活和工作有一个宏观计划,并且一旦确立,
就坚决执行。比如我在博一期间就确立了四年毕业的目标,相应的我每学期多修课程,
确保最快修完学分;二三年级期间不断发起新的研究项目(直到工作负荷饱和为止),
以积累研究经验,推动论文发表。
从第三年开始,我就逐渐跟导师沟通我计划四年内毕业的事,让大家都有个心理准备和
什么时候什么工作要完成的预期。
多线程工作:论文写作流水线
如果你的博士项目或者找工作要求你发表多篇期刊论文,那么在四年内毕业又发表多篇
论文就不免多线程工作。我设计的论文写作流水线是我多线程工作、发表多篇一作论文
的核心技能。我把一篇论文的发表过程分为几步骤:计划,实验/问卷设计,IRB,数据
收集,数据分析,论文写作和修改,同行评审,同行评审修改,接收发表。这个步骤不
是一定的,可以根据自己的实际情况来分。
然后发起第一个研究项目,当此项目推进到第二个步骤时,发起一个新的项目,这样就
有了两个项目,一个在步骤二,一个在步骤一。
以此类推,每当前一个项目推进到下一个步骤时,发起一个新项目。如果安排得完美,
这就形成了一个流水线:在论文的每一个步骤里都有一个在进行的项目。这样做的目的
是不至于几个项目同时都在耗费时间精力的步骤(例如“写作和修改”或者“数据分析
”)上,以提高效率,避免疲劳。比如同时写两篇论文的文献综述是相当累的。
当然完美是几乎不存在(哈哈哈),有些晚发起的项目反而进行得比早发起项目快得多
的情况经常有发生;论文投出后的时间线也是很少由自己控制。这都是十分正常的。但
总体而言如果能大致保持大部分项目都在不同的步骤上,就能保持高效率又不会过于疲
惫。
按照这个流水线的设计,我博二博三期间顶峰时期有六七个项目在同时进行,几乎每天
都有开会讨论,不是在计划新项目就是在去写计划书的路上。直到博三的中期我实在感
觉负荷饱和了,我就不再发起新项目,转而专注于把已有项目完结上。
工作事项的顺序
重要而紧急的事情先做,之后做紧急的,重要的,最后是不紧急不重要的事情。这个优
先顺序广为人知,我这里提出的可能有些不同。
如果你发觉自己做的工作,经常是重要而紧急的,或者是紧急的,那么我自己的看法是
,这个时间管理可能有一些问题,可能是个拖延症或者死线工作者:到了事情紧急的时
候才做。
我的做法一般是这样的:必须在早于死线很久以前,先做期限短又重要的,然后做期限
长又重要的,最后做不重要的,以避免被死线牵着鼻子走的情况。比如说某一周星期一
,以下几件事可以这样做:三天内必须批完学生作业(期限短又重要),计划一年写完
毕业论文(期限长又重要),温习已经熟悉的周三教案(期限短又不重要),分析独立
研究项目数据(期限长又不重要)。
以上所说的“重要”与否,在于事情是否必须做,不做有严重后果(比如无法完成学位
)。比如批作业(教学职责)和写毕业论文是必须完成的事,而研究项目则是即使不做
了也不会丢学位的事。需要再次强调的是,以上所说的顺序,是假设在死线很久以前就
开始做,而非是“有十天时间批作业,到了还有三天就截止时才开始做”的情况。
这个工作顺序能最大程度保证按时完成重要的工作,不用忧心死线,且工作质量高。比
如两天内完成了学生作业批改,那最后一天可以检查是否有疏漏;如果计划一年完成的
博士论文,提前三个月完成,那三个月可以用于进一步润色批改。
规矩和遵循规矩
我给自己立的规矩是朝九晚五(有时候是朝八晚五,朝十晚六)周末双休,因为工作日
的晚上和双休日要休息和陪家人。这个规矩影响了我的很多工作习惯:
一是计划性。在我的意识中工作日晚上和周末不是可以利用的时间,所以所有的工作计
划都要以这些时间不可能工作为基础。所以每一天的工作都催促自己在下午五点前完成
,而不是潜意识觉得反正还可以晚上做。再比如周一要交的工作,我最迟上周周五就准
备好,而不是周日再来看;死线在周日的会议论文,我最晚在上周五就交上去,周末就
不用想这件事了。
二是工作顺序。我是晨型人,早上起来头脑最清醒,工作效率最高,晚上到了九点就困
。所以我早上起来做重要的事,中午之后做的事情重要性就要低很多,晚上放心休息,
吃,玩手机,读书,撸猫。我认识许多夜猫子,我并没有颠倒日夜工作过,所以不能给
出一些工作顺序的建议。
三是跟co-author的关系。虽然我并没有跟其他有工作合作关系的教授同学强调我周九
晚五周末双休的习惯,但我基本做到非工作时间不回复邮件(看是很多时候都忍不住想
看的哈哈哈),以免给别人“我什么时候都会回邮件”的预期。
以上我给出了一些博士期间时间管理的策略,虽然每个人的性格,工作习惯和风格都不
同,但如若以上所说能帮助几个博士减少压力提高利率,那时最庆幸不过。最后祝愿天
下每一个博士都开开心心按时毕业。
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