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Working版 - 请教怎么统筹多件事情和整理邮箱
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话题: 事情话题: 整理话题: 归纳话题: 压力
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1 (共1页)
L**********y
发帖数: 2525
1
理论上我明白,每时每刻只能做一件事,重要的,紧急的,需要别人的input的先做,
完全由自己掌控的可以后做,反正当前都是做一件,任务多和少应该没有区别。但是在
实践中,只要同时进行的事情超过4个,我心理上就觉得好累啊好累啊,被overwhelmed
. 感觉像内向的人被迫出席大爬梯,要和好多不熟的人周旋。
当事情不多的时候,我非常organized。事情一旦多起来,应该归纳的也不归纳了,有
限的精力都用在先把当前的事情弄完再说,而当时不归纳整理,以后没那么忙的时候要
么想不起来,要么有畏难情绪,结果越来越乱。
这么说一说,我感觉症结其实是没有掌握正确的方法来应对压力。导致有压力的时候牺
牲了不紧急的整理和计划,然后等压力过去的时候光忙着享受轻松了,觉得自己
deserve a big break, 没有及时补上。后果就是,感觉自己是被不同的project赶着往
前走,而不是自己在司机的位置上游刃有余地掌控。这显然不是健康和有效率的状态。
请大家赐教。
a*******1
发帖数: 701
2
大家都彼此彼此,别担心。
s*****n
发帖数: 956
3
其实就是活太多。

overwhelmed

【在 L**********y 的大作中提到】
: 理论上我明白,每时每刻只能做一件事,重要的,紧急的,需要别人的input的先做,
: 完全由自己掌控的可以后做,反正当前都是做一件,任务多和少应该没有区别。但是在
: 实践中,只要同时进行的事情超过4个,我心理上就觉得好累啊好累啊,被overwhelmed
: . 感觉像内向的人被迫出席大爬梯,要和好多不熟的人周旋。
: 当事情不多的时候,我非常organized。事情一旦多起来,应该归纳的也不归纳了,有
: 限的精力都用在先把当前的事情弄完再说,而当时不归纳整理,以后没那么忙的时候要
: 么想不起来,要么有畏难情绪,结果越来越乱。
: 这么说一说,我感觉症结其实是没有掌握正确的方法来应对压力。导致有压力的时候牺
: 牲了不紧急的整理和计划,然后等压力过去的时候光忙着享受轻松了,觉得自己
: deserve a big break, 没有及时补上。后果就是,感觉自己是被不同的project赶着往

a*****g
发帖数: 19398
4
multitask 不是人的长项

overwhelmed

【在 L**********y 的大作中提到】
: 理论上我明白,每时每刻只能做一件事,重要的,紧急的,需要别人的input的先做,
: 完全由自己掌控的可以后做,反正当前都是做一件,任务多和少应该没有区别。但是在
: 实践中,只要同时进行的事情超过4个,我心理上就觉得好累啊好累啊,被overwhelmed
: . 感觉像内向的人被迫出席大爬梯,要和好多不熟的人周旋。
: 当事情不多的时候,我非常organized。事情一旦多起来,应该归纳的也不归纳了,有
: 限的精力都用在先把当前的事情弄完再说,而当时不归纳整理,以后没那么忙的时候要
: 么想不起来,要么有畏难情绪,结果越来越乱。
: 这么说一说,我感觉症结其实是没有掌握正确的方法来应对压力。导致有压力的时候牺
: 牲了不紧急的整理和计划,然后等压力过去的时候光忙着享受轻松了,觉得自己
: deserve a big break, 没有及时补上。后果就是,感觉自己是被不同的project赶着往

g********n
发帖数: 4054
5
有一个笔记本(草稿形式),每天要做的事情写下来。做不完的,移到明天的cale
ndar上。做完的勾掉。保持镇静。
L**********y
发帖数: 2525
6
谢2 3 4 5楼!5楼建议的,之前已经在做,但是"保持震惊"一直做得不好。这两天我
注意了一下,压力多数来自原有计划被打断时。本来预期做什
么,突然有其他事情需要立刻做,心里就不高兴啊。我打算
能不中断计划就不中断计划
必须中断的告知对方这是特例,以后有要求请趁早
做好心理建设,提前告诉自己有突发状况是不可避免的
每天设一段时间专门做归纳总结等不急的事情,像吃饭睡觉一样神圣不可侵犯
周末去书店翻翻,看别人是怎么总结的

★ 发自iPhone App: ChineseWeb 7.8
★ 发自iPhone App: ChineseWeb 7.8

【在 g********n 的大作中提到】
: 有一个笔记本(草稿形式),每天要做的事情写下来。做不完的,移到明天的cale
: ndar上。做完的勾掉。保持镇静。

s**l
发帖数: 869
7
每天早上拿张纸列下今天要做的事情,能做多少就列多少。作不完的就拖着,我在制造
业,任务很少能按期完成,其他人也一样。不知lz是做什么行业。
平时多锻炼锻炼身体,这样可能会好些。
我有时也觉得owe自己一个big/long break,不知到怎么放松好。
T*****u
发帖数: 7103
8
同时做4件事的时候开会就要占用50%时间了
L**********y
发帖数: 2525
9
今天很猥琐地去书店翻了翻。有个叫David Allen的人写过好几本相关的书,看着比较
有用。很匆忙地翻了,貌似中心思想是,压力的来源是理想和现实之间的差距。再小的
一件事,也不一定是和工作有关的,在它第一次出现的时候,我们都会下意识地知道,
它是需要花时间去应对的。但是事情一般没有重要或者急迫到在它出现时我们立刻就很
清醒地给它分配了下一步要怎么办。但内心深处我们知道它是悬而未决的,不知道需要
多少时间具体要怎么做,从而忐忑不安产生压力。如果这种悬而未决的事情多到一定地
步,就会产生失控的感觉。解决的办法是,脑子里有个大帐本,任何需要花费时间的东
西一旦出现在地平线上就迅速给它登记,让它从隐隐约约的未知状态变成有具体属性的
下一步的任务。
以下为读后感:
这样确实能够产生自己在掌控的感觉。但是事情实在是多的时候,就算清醒地知道前面
会有什么状况,还是会觉得overwhelmed. 只能是要么少做,要么提高效率:把事情传
给别人,说不,让自己减少重复动作。
另外没找到怎么整理邮箱的书。但是我感觉让我头疼的是同一个主题下有很多变化,有
时是这几个人说苹果,有时是另外一群人说香蕉,然后很多可能是中间的状态,反反复
复变来变去,等到东西完成了,往往很多邮件就不相关了应该清除,可是一大堆想起来
就头疼。我可以做的是,在过程中不断把重要的邮件打出来,同时keep一个summary,
总结一下发生了什么,有什么是需要跟进的,就像父母给刚出生的小孩照照片写日记似
的,自始至终心中有数,而不是留到最后,就会容易对付得多。然后提高随时整理邮件
的重要性,决不因为有其他紧急的事情就推后以至于积重难返。最好copy上一个手下帮
着总结就更保险了。
L**********y
发帖数: 2525
10
谢!没错,跑步是万能药

【在 s**l 的大作中提到】
: 每天早上拿张纸列下今天要做的事情,能做多少就列多少。作不完的就拖着,我在制造
: 业,任务很少能按期完成,其他人也一样。不知lz是做什么行业。
: 平时多锻炼锻炼身体,这样可能会好些。
: 我有时也觉得owe自己一个big/long break,不知到怎么放松好。

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怎么告诉老板一些事情做不到怎样跟software developer相处?
大老板和二老板,首先应该跟谁搞好关系?请问如何提高organization and prioritization ability
Re: help on probation period老板刁难,情况紧急,跪求建议
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L**********y
发帖数: 2525
11
差不多33%,我已经受不了了。没时间跟同事聊天了。每天特肤浅地打个招呼

【在 T*****u 的大作中提到】
: 同时做4件事的时候开会就要占用50%时间了
g*****g
发帖数: 34805
12
Prioritize your work. Don't take any task just because others ask. You can
always direct them to your boss and let your boss know your tasks at hand
and how long they will take you.
A********0
发帖数: 3310
13
re

【在 g*****g 的大作中提到】
: Prioritize your work. Don't take any task just because others ask. You can
: always direct them to your boss and let your boss know your tasks at hand
: and how long they will take you.

L**********y
发帖数: 2525
14
谢!跟名ID合影

★ 发自iPhone App: ChineseWeb 7.8

【在 g*****g 的大作中提到】
: Prioritize your work. Don't take any task just because others ask. You can
: always direct them to your boss and let your boss know your tasks at hand
: and how long they will take you.

T*****u
发帖数: 7103
15
这个说起来容易。绝大多数时候program manager跟marketing瞎promise,回来自己做
砸了逼着engineering填坑。计划一日三变,做好做坏都没有visibility。

【在 g*****g 的大作中提到】
: Prioritize your work. Don't take any task just because others ask. You can
: always direct them to your boss and let your boss know your tasks at hand
: and how long they will take you.

1 (共1页)
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